Constancias, seguros, registros y certificados vencen en momentos distintos y viven en carpetas, mails y planillas. Cuando alguien se da cuenta, el proveedor ya está trabajando con la documentación vencida y el riesgo es de tu empresa.
- 01 Centraliza la documentación obligatoria de cada proveedor y su vencimiento.
- 02 Avisa antes de cada vencimiento y le pide al proveedor que suba la documentación actualizada.
- 03 Marca en rojo a los proveedores que no cumplen, antes de aprobar pagos o nuevas órdenes.
- 04 En México, contempla la verificación del registro REPSE de los proveedores de servicios especializados.
- Semáforo por proveedor: al día, por vencer o vencido.
- Vencimientos de los próximos 30 días.
- Reclamos enviados y respuestas.
Empresas que trabajan con contratistas, proveedores de servicios o terceros que operan en su nombre.
- Portal de proveedores
- Correo
- Cuentas por pagar
- Carpetas compartidas
- Porcentaje de proveedores al día.
- Documentos vencidos detectados antes del pago.
- Tiempo de respuesta de los proveedores.
Los indicadores que seguimos desde el primer día. Los valores salen de tu operación, no de una promesa.
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